尊敬的參會選手：您好！

首先感謝大家對本次鐘盛标論壇的積極參與和大力配合。經過一個月緊張的籌備工作，目前我們鐘盛标論壇的準備工作已經接近尾聲，期待各位選手本周六（ 5 月 15 日）的精彩彙報。本次論壇收集到來自本院九個專業共 116份報名材料，111 人準備了口頭報告（95%）， 102人選擇提交了海報（88%）。

為确保每位選手都能發揮最佳水平并取得理想的成績，論壇當天需要注意的事項說明如下：

1．請每一位參會選手于本周六上午7：55在第二教學樓 501 教室準時參加本次鐘盛标論壇的開幕式，開幕式上主持人會具體給大家強調當天的彙報注意事項。我們會在開幕式和每個分會場組織簽到，無特殊情況且無故缺席的選手将取消各獎項的評選資格。

2．開幕式結束後，我們會組織大家集中合影，然後大家返回各自的分會場參與本次論壇的正式答辯評選活動。各分會場的情況如下表所示，請各位核實好自己所在會場避免走錯會場。

會議當天我們會将各位之前發到群郵的報告按順序排放好，并在會議地點調試好。各位隻需精彩彙報就好。會議當天為了節省大家時間，不允許在彙報期間拷貝 PPT，所以各位一定要在我們規定時間内通過群郵提交報告 PPT。對于不能現場做報告的同學，我們會現場播放提前錄制的視頻，另外請各位選手各自準備一份 PPT 和轉換成 PDF 的報告，作為備份（防止電腦死機文件丢失、打不開等突發情況）。

彙報模式: 由于人數較多，我們時間安排非常緊湊，每位選手總共是 13 分鐘時間，采用 8+5 的彙報模式，即每位選手先做 8 分鐘的工作展示，然後會有 5 分鐘的集體提問答辯時間。選手彙報用時7分鐘左右時，會場工作人員高舉黃牌——“還剩一分鐘”，時間到時舉紅牌結束報告，提醒各位選手：報告時間控制在8分鐘。對于超時的選手評委老師會根據實際情況酌情扣分，所以各位選手一定要把握好彙報時間，避免無謂的丢分。

彙報内容：“鐘盛标教育基金”研究生學術論壇是beat365各專業研究生之間互相交流和學習的重要平台，有利于拓寬同學們的知識視野和研究思路，活躍研究氛圍，也借此希望同學們能夠在研究工作交流的過程之中促成跨系所、跨專業的合作，有力推動重要科學問題的解決。另外，随着國家和學校對研究生培養工作一系列改革的不斷深入，以及研究生學位授予标準的逐步改變，學院更加關注同學們研究能力和研究素養的培養與提高。希望同學能充分考慮到評委老師和現場同學來自各個不同的專業，做好研究背景的介紹(稍具科普性)，重點清楚闡述自己科研工作所解決的重要問題及其方法和結果的創新性。同時，為了讓報告回歸科學本身、以及達到與聽衆和評委真正交流與探讨的目的，請參會者不要在報告中呈現與科學問題本身不相關的任何内容：例如，該工作獲得某獎、入圍某十大進展評選、受到某媒體報道、或者獲得高引用等類似内容。

午餐及茶歇：每個會場的評選都分為上下午兩場，每場中途會有 15分鐘 的茶歇，此次鐘盛标論壇受到學院很高的重視，茶歇預算充足，屆時我們會在每個會場教室後面各擺一個茶歇台，各位參會選手和觀衆都可以去品嘗各種水果、精美點心等。午餐是在beat365西樓大廳 11點40 開始，我們為大家準備了披薩等食物，請各位選手自助取用。

關于各種獎項的産生 為了體現論壇交流展示為主、獎勵為輔的精神，我們本着完全公開、透明的評選方式，平等、公正的對待每一位參與選手。

規則如下：

一、二、三等獎評選：由每個會場的 6 位專家組成的評審團通過選手的工作質量、彙報現場表現、報告制作等多方面綜合考慮打分，按均分的高低擇優選取（根據論壇之前給選手發的章程規定：本次鐘盛标論壇一、二、三等獎各選手在在其他條件一樣的條件下優先考慮提交了海報的選手，有疑問的選手請查閱之前的論壇章程），原則上每個會場一等獎不超過 1 名；二等獎不超過 3 名；三等獎不超過 7 名；詳見論壇評獎制度。

優勝獎：對于未獲得上述獎項的選手，評委會根據評分擇優選取。一等獎，二等獎，三等獎以及優勝獎總數不超過120人。

最佳報告獎：完全由各會場的參會選手互相投票按總票數的高低擇優産生，每個會場各不超過 1 名。我們會給每位選手發一份投票表，每個選手可以給表格中的任意3 名選手（包括自己）投票（在選手後面打鈎即可）。

最佳海報獎：由評委老師和參會選手投票共同決定，每個會場不超過 1 名選手。選手同樣選手可以給任意5名選手（包括自己）投票，票數為1票，評委老師可以給每位選手最多投 5 票，沒有名額限制。海報獎在午宴冷餐期間進行，屆時工作人員會引導每個會場的評審團老師和選手到各自會場海報前參觀和提問， 提交了海報的選手抓住機會介紹自己的工作，評審團老師在每張海報前評審時間控制在一分鐘左右。

最後預祝各位選手均能在會議當天取得理想成績！

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beat365研究生會

2021年5月