北大物理第十六屆“鐘盛标教育基金”研究生學術論壇選手須知
尊敬的參賽選手：您好！
首先感謝大家對本次鐘盛标論壇的積極參與和大力配合。經過一個月緊張的籌備工作目前我們鐘盛标論壇的準備工作已經接近尾聲，期待各位選手本周日（4月15号）的精彩彙報。本次論壇收集到來自本院九個專業共124份報名材料和97份Poster。
為确保每位選手都能發揮最佳水平并取得理想的成績，論壇當天需要注意的事項說明如下：
請每一位參賽選手于本周日上午7：50在beat365西樓202教室準時參加本次鐘盛标論壇的開幕式，開幕式上主持人會具體給大家強調當天的彙報注意事項。我們會在開幕式和每個分會場組織簽到，無特殊情況而無故缺席的選手将取消各獎項的評選資格。
開幕式結束後我們會組織大家在beat365門口集中合影，然後大家返回各自的分會場參與本次論壇的正式答辯評選活動。各分會場的情況如下表所示，請各位核實好自己所在會場避免走錯會場。
| 地點(beat365)
| 專業
| 評委老師
| 時間
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開幕式
| 西樓202
| 全體
| 全體
| 8:00
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第一分會場
| 西樓563
| 光學、量材
| 胡小永、陳建軍、施均仁、韓偉、王垡、
| 上午09:00—12:20 下午14:00—19:00
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第二分會場
| 西樓213
| 大氣、天體、理論物理、凝聚态
| 聶績、王菁、羅春雄、許福軍、路建明
| 上午09:00—12:10 下午14:00—18:00
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第三分會場
| 西樓113
| 等離子體、核技術、核物理
| 郭志彬、彭士香、郭秋菊、王思廣、張雙全
| 上午09:00--12:10 下午14:00--18:00
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午餐
| 西樓大廳
| 全體
| 12:00—13:30
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Poster評審
| 西樓大廳
| 全體
| 12:30—13:30
|
會議當天我們會将各位之前發到群郵的報告按順序排放好，并在會議地點調試好。各位隻需精彩彙報就好。會議當天為了節省大家時間，不允許在彙報期間拷貝PPT，所以各位一定要在我們規定時間内通過群郵提交報告PPT。另外請各位選手各自準備一份PPT和轉換成PDF的報告，作為備份（防止電腦死機文件丢失、打不開等突發情況
）。
彙報模式:由于人數較多，我們時間安排非常緊湊，每位選手總共是10分鐘時間，采用8+2的彙報模式，即每位選手先做8分鐘的工作展示，然後會有2分鐘的集體提問答辯時間。選手彙報用時7分鐘左右時，會場工作人員通過計時牌——“還剩一分鐘”，提醒各位選手，對于超時的選手評委老師會根據實際情況酌情扣分，所以各位選手一定要把握好彙報時間，避免無謂的丢分。
午餐及茶歇每個會場的評選都分為上下午兩場，每場中途會有10至15分鐘的茶歇，屆時我們為各位選手在各會場準備了水果、礦泉水、小點心等零食。午餐是在西樓大廳12:00開始，我們為大家準備了披薩、糕點、水果等食物，各位可自助取用。
關于各種獎項的産生為了體現論壇交流展示為主、獎勵為輔的精神，我們本着完全公開、透明的評選方式，平等、公正的對待每一位參與選手。
規則如下：
一、二、三等獎評選：由每個會場的5位專家組成的評審團通過選手的工作質量、彙報現場表現、報告制作等多方面綜合考慮打分，按均分的高低擇優選取（根據論壇之前給選手發的章程規定：本次鐘盛标論壇一、二、三等獎各選手在在其他條件一樣的條件下優先考慮提交了Poster的選手，有疑問的選手請查閱之前的論壇章程），原則上每個會場一等獎不超過2名；二等獎不超過3名；三等獎不超過10名；
優勝獎：對于未獲得上述獎項的選手我們根據評分擇優選取，人數不限。
最佳Poster和最佳報告獎的評選：最佳報告獎完全由各會場的參賽選手互相投票按總票數的高低擇優産生，每個會場不超過1名。我們會給每位選手發一份投票表（投票表上包含了最佳Poster獎和最佳報告獎的投票内容），每個選手可以給表格中的任意10名選手（包括自己）投票（在選手後面打鈎即可）。最佳Poster獎由評委老師和參賽選手投票共同決定，每個會場不超過1名選手。選手同樣隻能限投10人每人限投一票，評委老師可以給每位選手最多投5票，沒有名額限制。Poster獎在午宴冷餐期間進行，屆時工作人員會引導每個會場的評審團老師和選手到各自會場Poster前參觀和提問，提交了Poster的選手抓住機會介紹自己的工作，評審團老師在每張Poster前評審時間控制在一分鐘左右。
最後預祝各位選手均能在會議當天取得理想成績！
beat365官方网站研究生會
鐘盛标籌備團宣2018年4月12日
